BUREAUTIQUE

Bien connaître l'utilisation des logiciels de base et d'Internet constitue la clé de l'efficacité au quotidien.

Adeos formations l'a bien compris et vous propose des programmes de formation tenant compte des évolutions des outils de bureautique

Nos certifications éligibles au CPF

TOSA est un standard d’évaluation et de certification des compétences informatiques en bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Excel VBA et OpenOffice Calc) et en langage de programmation (HTML5, CSS3, PHP, C#, Java…). 


Lotus Notes

Objectifs : Savoir utiliser la messagerie Lotus Note et apprendre à utiliser les différents outils de cette messagerie.

Durée : 1 jour

Toute personne désirant acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Lotus note.

Alternance d'exercices pratiques et théoriques. Cas concrets liés à l'activité, pédagogie active et participative.

Avoir les connaissances de base de l'utilisation d'un ordinateur, si possible avoir déjà utilisé le logiciel Lotus Notes.

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.

Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
  • Feuilles de présence.
  • Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
  • Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
  • Questions orales et écrites (QCM).
  • Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires
  • Modalités d'accès :
    Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.
  • Délais d'accès :
    Nous contacter
  • Accessibilité aux personnes handicapées :
    Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire.

Présentation du logiciel Lotus note

La mise en route
Découvrir l'écran de travail

La messagerie

L'envoi et la réception de messages
La présentation du courrier
Les options d'envoi
Le classement des messages
La gestion des pièces jointes
La corbeille
Le blocage de spam
Le Follow Up (marquage de message)
Les règles de gestion
Le rappel des messages envoyés
Le gestionnaire d'absence
La personnalisation de l'environnement de messagerie (signature, modèles)
Envoyer et recevoir des mails (mémos)

L'archivage

Principe d'archivage
Archiver selon des critères
Archiver les documents sélectionnés

Carnet d'adresses

Créer un nouveau contact
Modifier / supprimer un contact




Calendrier

Créer un rendez-vous
Créer une réunion
Utiliser les rappels
Visualiser les disponibilités de ses collègues

Tâches

Créer une tâche
Marquer une tâche
Supprimer une tâche
Editer une tâche
Déléguer une tâche

CPF

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