COMMUNICATION

Faire connaître la politique de l'entreprise aux collaborateurs, mettre en valeur son image, optimiser les relations professionnelles au sein des équipes de travail...

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Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Objectifs : Maîtriser les différentes méthodes de prise de notes, noter un maximum d'idées avec un minimum de mots en un minimum de temps, élaborer une méthode personnelle adaptée et efficace. Structurer les idées développées et rédiger un compte rendu.

Durée : 2 jours

Adopter les bons réflexes pour préparer sa prise de notes

Se préparer sur le plan matériel et intellectuel
Identifier votre objectif : informer, expliquer, captiver
Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier quoi noter
Stress occasionné par la prise de notes : les astuces
Pratiquer l'écoute active et sélective

S'approprier les outils incontournables de la prise de notes

Organisation et structuration des notes
Utilisation de titres et de sous-titres
Apprendre à structurer et mettre en forme ses notes
Choix des mots clés, regroupement des informations essentielles
Se constituer un système personnel d'abréviations
Utiliser des signes et symboles logiques
Noter les relations logiques entre les informations

Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes

Savoir tirer parti des techniques de prise de notes
Méthodes : structurée, arborescente, systémique, heuristique, normée
Exploiter ses notes et sa mémoire
Adapter la prise de notes à différentes situations (conférence, entretien, réunion...)

Composition d'un compte-rendu

Objet, lieu de l'événement, ordre du jour, personnes présentes, absentes ou excusées
Organisation des paragraphes du compte rendu
Chronologique, thématique ou mixte
Les différents paragraphes, les formules typiques du compte rendu
Mise en forme accrocheur du texte

La rédaction efficace de compte rendu

Étapes-clés de la rédaction du compte rendu
Structurer les phrases
Relater des faits de manière objective et précise
Les limites de la créativité dans la rédaction du compte rendu
Ecrire dans un style neutre, exprimer les événements efficacement
Adopter une écriture dense et synthétique

Toute personne amenée à prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.

Analyse du travail, apport technique du formateur, démonstrations et exercices, applications pratiques.

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