EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Adeos formations vous donne les clés pour travailler efficacement avec les autres et assoir votre image professionnelle.

Épanoui et performant, vous contrôlez votre propre productivité pour réussir dans vos fonctions.

Gérer un classement opérationnel - Archivage

Objectifs : Acquérir des outils et des réflexes pour classer et archiver de façon optimale, en s'appuyant sur une organisation administrative adaptée à son activité.

Durée : 2 jours

Définir les objectifs à atteindre

Classement accessible à tous
Classement toujours à jour
Classement de qualité à moindre coût
Recherche fiable et rapide

Repérer les incidences du classement sur l'entreprise

Réaliser un état des lieux de la gestion des documents
Mesurer l'impact économique

Méthode de classement

Connaître les différents modes de classement
Critères d'efficacité d'un bon classement
Classement manuel
Classement informatique
Le matériel adapté
Structurer et titrer les dossiers
Choisir un titre précis et parlant
Épurer et structurer

Adopter un plan de classement

Choisir les moyens de classement adaptés
Structurer un dossier (les différents outils)
Utiliser l'informatique
S'organiser en amont pour faciliter le classement
Utiliser les pré-tris
Adopter un archivage efficace
Quels documents conserver
Quelles sont les règles de durée de conservation des documents

Organiser des documentations

Règles d'organisation de documentation
Le référencement
L'archivage
Gérer la documentation et les abonnements
Les responsabilités de chacun
La gestion électronique de document (G.E.D)

Toute personne désirant organiser un classement pour assurer un accès rapide aux informations.

Pédagogie active, analyses et préconisations personnalisées. Apport de nombreux exemples de classement. Ateliers pratiques et mises en situations.

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