IMMOBILIER

Gérer son temps - Méthodes et outils d'organisation

Objectifs : Etablir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles.
Acquérir les bases d’une bonne organisation matérielle et temporelle.
Adopter des méthodes de travail rigoureuses.
Se servir des outils internes

Durée : 2 jours

Faire le point sur son organisation actuelle

Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation

Mieux gérer son temps et ses priorités

Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
Mieux évaluer la durée de ses tâches, priorisez vos tâches
Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
Identifier les « voleurs de temps »
S'approprier les règles d'une bonne gestion du temps
Anticipez, limitez et gérez les imprévus et interruptions

Les gros consommateurs de temps

Les assemblées générales
Les réunions du conseil syndical
Les visites de chantier …

Optimiser votre méthodologie de travail

Organisez et optimisez votre rangement de proximité : classement papier / informatique
Conserver et archiver des informations et/ou mails relatifs aux immeubles
Gestion des flux entrants : mails, appels entrants, visite client / immeuble
Comment utiliser au mieux les outils dont je dispose pour réduire la charge de travail : utilisation efficace des applications ,outils, planning AG…
S’appuyer sur son assistance : quelles sont les tâches qui peuvent être délégué et libérer du temps pour les autres missions
Relation et optimisation des rôles avec le comptable portefeuille
Gagner du temps avec les clients lors des assemblées générales rappeler et représenter l’espace intranet dont ils disposent avec les informations recensées.

Composer avec son environnement

Les collègues et collaborateurs
Les fournisseurs
Les clients (membres du conseil syndical,
copropriétaires, locataires, mandant…)

Gestionnaires de copropriété et toute personne souhaitant optimiser son temps et gérer ses priorités. Tous professionnels de l’immobilier.

Alternance d'apports théoriques et pratiques. Jeux, questionnaires, mises en situation.
Formation ludique et concrète. Débriefing et ancrage des acquis de la formation.
Cas concrets avec entrainement à faire un compte rendu de visite pertinent.

Revenir