MANAGEMENT

Avec Adeos formations, posez un nouveau regard sur la fonction managériale.

À travers l'acquisition d'un socle de compétences axées sur le "savoir-être", faites évoluer le capital humain de votre entreprise et préparez vos équipes aux challenges.

Conduire et animer une réunion (2 jours)

Objectifs : Préparer la réunion, la conduire et assurer son compte-rendu. Maîtriser les techniques d'animation, faire face aux perturbations et recadrer, mieux gérer son stress et ses prises de parole et utiliser la dynamique d'un groupe.

Durée : 2 jours

Préparer ses réunions, gage de réussite

Les critères de réussite d'une réunion
Les questions clés pour préparer efficacement une réunion
Faire la liste des participants et les inviter en amont
Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
Établir l'ordre du jour et définir la durée de chaque séquence
Préparer ses documents d'animation
Créer les conditions de réussite
Organiser la logistique appropriée

La gestion des participants en réunion

Mieux écouter et se faire comprendre
Faire le point sur son rôle d'animateur : points forts, points d'amélioration, questions
L'importance du tour de table
Prendre la parole pour argumenter et convaincre
Maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
Recherche d'implication et de motivation des participants
Reformuler son discours pour optimiser la compréhension

Comprendre les rôles et fonction de l'animateur

Les différents profils
L'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées
Récapituler et faire des synthèses en cours de réunion
Conduire au consensus
Prendre une décision
La gestion des situations difficiles

Conclure la réunion et assurer le suivi

Amener le groupe à s'auto-évaluer à l'issue d'une réunion
Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun
Faire un résumé efficace des décisions prises et des actions à amorcer
Terminer sur un plan d'actions
Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle
Assurer le suivi des actions décidées en réunion

Toute personne en charge d'animer des réunions de travail, d'information, d'échanges, de résolution de problème ou de négociation...

Mises en situation analysées en groupe, exercices d'application, préparation d'une intervention, élaboration d'un plan personnel de progrès.

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