SECTEUR PUBLIC

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Les écrits administratifs Initiation

Objectifs : Produire des écrits adaptés aux situations, structurer les idées développées. Identifier et définir les principaux écrits. Rédiger avec plus de facilité. Connaître les règles de forme de la rédaction administrative.

Durée : 2 jours

Appliquer les règles d'or du style administratif

Utiliser des phrases courtes.
Trouver les mots justes & le bon ton.
Construire, organiser et articuler.
Prendre des notes utiles.

Structurer son écrit afin de hiérarchiser ses idées

Identifier les objectifs du document : informer, convaincre, démontrer.
Structurer ses paragraphes : rôle et choix des mots de liaison.
Développer sa pensée et l'illustrer.
Construire son plan détaillé.
Organiser ses idées avec les cartes heuristiques.

Application à différents écrits professionnels

La lettre, le compte-rendu et la prise de notes.
La note d'information, la note de procédure.
Le rapport, la note de service.
Le message "e-mail".

Présenter ses documents de manière attractive

Respecter les principes de lisibilité : la mise en place du circuit de lecture.
Rédiger son introduction et sa conclusion.
Soigner ses titres : Susciter l'envie de lire.
Le choix de la typographie et les techniques de mise en valeur de l'information.
Le rôle des annexes.
La symbolique des couleurs et leur mariage.
Le poids et l'utilisation des illustrations.
Maîtriser les principes de la mise en page.

Améliorer ses écrits, apprivoiser l’orthographe

Ponctuer, apprendre à se relire.
Les signes de ponctuation et la majuscule.
La structure d'un texte et le plan.
La relecture et le repérage des fautes.

Déterminer le style à utiliser

S'adapter au destinataire en intégrant les différentes contraintes.
Adapter son niveau de langue à l'interlocuteur et aux circonstances.
Écrire dans un langage plus nuancé et approprié.

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance sur ses écrits administratifs.

Analyse du travail, apport technique du formateur. Exercices d’application pratique. Atelier de rédaction pour s’entraîner à l’écriture administrative. Élaboration d’un plan pertinent. Exercices pour bien comprendre les différences entre rédaction administrative et personnelles. Possibilité pour les stagiaires de travailler sur leurs propres documents.

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