SANTÉ SÉCURITÉ

Mieux vaut prévenir ET guérir ! Santé, sécurité, hygiène... Le monde du travail n'échappe pas aux problèmes liés à ces aspects là, et il est important de pouvoir y faire face. Qu'il s'agisse de difficultés physiques ou morales dues à leur travail, Adeos Formations vous aide à prendre conscience des problèmes auxquels les salariés peuvent être confrontés sur leur lieu de travail et à mettre en place des démarches pour améliorer les conditions de travail.

Outlook

Objectifs : Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.

Durée : 1 jour

Tout utilisateur des fonctions courantes du logiciel Outlook.

Alternance de face-à-face avec l'animateur et de travaux pratiques prenant en compte les progressions pédagogiques et centres d'intérêt du participant.

Avoir les connaissances de base de l'utilisation d'un ordinateur, si possible avoir déjà utilisé le logiciel Outlook.

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.

Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
  • Feuilles de présence.
  • Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
  • Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
  • Questions orales et écrites (QCM).
  • Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires
  • Modalités d'accès :
    Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.
  • Délais d'accès :
    Nous contacter
  • Accessibilité aux personnes handicapées :
    Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire.

Utiliser sa boite de réception

Paramétrer la boite de réception
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail

Trier et gérer son courrier

Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d'adresse

Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier

Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier

Les réunions

Organiser un rendez-vous, une réunion
Agendas de groupes et consultation via internet
Répondre à une demande de réunion
Fixer des réunions périodiques
Transformer un rendez-vous en demande de réunion





Les tâches

Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Définir la périodicité d'une tâche
Afficher, trier et classer ses tâches
Répondre à une demande de tâche
Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
Transformer un message en tâche

Les notes

Créer une note
Rechercher un texte dans une note
Supprimer une note
Supprimer une note en la faisant glisser vers la corbeille
Agrandir la taille d'une note
Les options des notes

Revenir